SİPAHİ GRUP VE GÜVENLİK
SİPAHİ TECHNOLOGY & DEFENCE — Gizlilik Bilgilendirmesi
Düzenleme tarihi: 07.10.2026
1. Hesap ve erişim
Uygulama; güvenlik, temizlik, peyzaj, teknik, yönetim ve diğer tanımlı hizmetlerin işleyişini takip etmek için kullanılır. Merkez, müşteri, personel ve denetçi ekranları rol ve görev kapsamıyla sınırlandırılır. Merkez yöneticileri yetki tanımlarını ve kayıtları yönetir. Merkez kadro ve kullanıcı yönetimi müşteri ve saha hesaplarına açılmaz. Aynı proje, görev noktası, hizmet, departman, alt birim ve unvanla atanmış saha personelleri ekip çalışma düzenini ve puantajını salt okunur görebilir. Bu ortak görünümde telefon/e-posta, konum, fotoğraf, özel açıklama ve düzenleyen bilgileri paylaşılmaz. Hesap bağlantınızı, şifre yenileme bağlantınızı veya şifrenizi üçüncü kişilerle paylaşmayın. Fotoğraf ve açıklamalara işin gerektirmediği özel hayat, sağlık veya üçüncü kişi verilerini eklemeyin.
2. Oturum ve cihaz izinleri
Hesap oturumu için HttpOnly, Secure ve SameSite nitelikli bir oturum çerezi kullanılır. Bu, giriş ve yetki kontrolü için gereklidir. Ekran rengi ve bildirim tercihleri hesapta saklanır. Kamera ve konum izinleri ilgili saha işlemi; telefon bildirim izni bildirim özelliği için cihaz/tarayıcı tarafından ayrıca istenir. Uygulama mikrofon kaydı veya biyometrik yüz tanıma yapmaz. Kamera görüntüsü fotoğraf çekimi/QR okuma amacıyla açılır; arka planda sürekli kamera veya konum izlemesi yapılmaz.
3. Konum ve fotoğraflar
Konum bilgisi yalnızca uygulamaya giriş yapılmışken, uygulama ekranda açıkken ve konum gerektiren görev işlemi sırasında cihaz izniyle alınır. Giriş ekranında, çıkış yapıldıktan sonra veya uygulama arka plandayken konum bilgisi alınmaz; sürekli konum takibi yapılmaz.
Her girişte otomatik konum kaydı oluşturulmaz. Kullanıcı nöbet, devriye, konum algılama/atama veya konumlu fotoğraf işlemini başlattığında güncel konum kullanılır. Konumlu fotoğraflar ilgili proje ve noktayla eşleştirilir; lokasyon, koordinat ve Türkiye tarih/saat bilgisi görsele/işlem kaydına eklenebilir. Dosyadan yüklenen bir fotoğrafın asıl çekim zamanı ve konumu doğrulanmış kabul edilmez. Kaydedilmiş saha kayıtları uygulamadan çıkış yapıldığında silinmez; sonrasında yeni konum alınmaz.
4. Şifre ve bağlantı güvenliği
Kayıtlı şifreler okunabilir biçimde tutulmaz. Şifre alanındaki göz simgesi sadece sizin o anda yazdığınız değeri gösterir. Şifre yenileme bağlantıları süreli ve tek kullanımlıktır. Merkezin kimlik doğrulaması yapması ve bağlantıyı yalnızca doğru kişiye iletmesi gerekir. Cihazı başkalarıyla paylaşıyorsanız kullanımdan sonra çıkış yapın.
5. Bildirimlerin gizliliği
Bildirim geçmişi hesabınızın yetki kapsamındadır. Telefon ve operasyon e-postası tercihleri ayrı ayrı değiştirilebilir; kapatmak görev veya geçmiş kaydını silmez. Telefon bildirimleri uygulama kapalıyken de ulaşabilir; bu durum arka planda konum alındığı anlamına gelmez. Bildirim içeriği kilit ekranında veya ortak kullanılan bir e-posta hesabında görülebilir; önizlemeyi cihaz ayarlarından gizleyebilirsiniz. Fotoğrafları ve rapor bağlantılarını yetkisiz kişilere iletmeyin. Pazarlama/reklam izni bu ekran üzerinden alınmaz.
6. Altyapı, saklama ve haklar
Uygulama bulut üzerinde barındırılır; mevcut sağlayıcı ve aktarım bilgileri KVKK aydınlatma metninde açıklanır. Hiçbir sistem için mutlak güvenlik garantisi verilemez. Şirket, erişim kontrolü ve hesap güvenliğinin yanında kendi kullanıcı yönetimi, saklama/imha ve sağlayıcı sözleşmesi yükümlülüklerini yerine getirmelidir. Veri işleme şartları sona erdiğinde yasal yükümlülükler ve hakların korunması dikkate alınarak gerekli imha işlemleri yürütülmelidir. KVKK m.11 kapsamındaki hak ve başvuru yöntemleri için ayrı KVKK aydınlatma metnini okuyun.
7. Bilgilendirme seçimi
“Gizlilik bilgilendirmesini okudum, bilgilendirildim” seçimi, bu metnin size sunulduğunu kaydeder. Haklarınızdan feragat, toplu veri işleme rızası veya reklam izni değildir. Telefon ve e-posta tercihinizi ayrı bölümden, birbirinden bağımsız olarak yapabilirsiniz.
Merkez kadronun görev başlama ve bitiş işlemlerinde il, ilçe ve yerleşim adını bulmak için işlem anındaki koordinatlar doğrudan cihazdan BigDataCloud hizmetine gönderilir. Sorguya kullanıcı adı, telefon, şifre veya görev içeriği eklenmez; sağlayıcı bağlantının IP adresini teknik olarak görebilir. Sağlayıcı, koordinat ve ağ bilgisi eşleşmelerini IP konum verisini geliştirmek için anonim olarak değerlendirdiğini belirtir. Adres sorgusu yalnızca kullanıcı görev düğmesine dokunduğunda, uygulama açıkken ve cihaz konum izniyle yapılır; geçmiş kayıtlar bu hizmete gönderilmez. Bulunan yerleşim adı görev kaydına eklenir. Ayrıntılı Mapbox bağlantısı tanımlıysa tam adres için ayrıca koordinat sorgusu yapılabilir. Yerleşim adı cihaz tarafından bildirilen adres bilgisidir; kişinin veya bina girişinin kesin doğrulaması değildir. Sağlayıcı ve yurt dışı aktarım koşulları şirketin veri sorumluluğu kapsamındadır.
Metni okumak için giriş yapmanız gerekmez. Bilgilendirme kaydı ve isteğe bağlı bildirim seçimleri kendi hesabınızın Ayarlar bölümünden yapılır.
